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Senior Executive Assistant (m/w/d)

MPRems-Murr-Kreis🇩🇪GermanyPosted 2 Sept 2026

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Rems-Murr-Kreis, Germany
Posted
Yesterday

Job Description

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Industrie und Fertigung mit Sitz im Raum Remshalden

  • Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsleitung.
  • Sie organisieren Meetings und bereiten relevante Unterlagen vor.
  • Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung und -abrechnung.
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen.
  • Sie bearbeiten vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion.
  • Sie optimieren bestehende Prozesse und tragen zur Effizienzsteigerung bei.
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Führungsebene.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools.
  • Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Langfristige Festanstellung in Weinstadt.
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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