Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer Festanstellung mit Perspektive? Dann haben wir das Richtige für Sie:

Im Auftrag unseres Kunden aus Bochum suchen wir aktuell einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Wir begrüßen die Bewerbung behinderter Menschen.

Schnittstelle zur Geschäftsführung: Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen und entlasten ihn wirkungsvoll im operativen Tagesgeschäft - tagesaktuell, bedarfsgerecht und nach spontaner gemeinsamer Absprache

Erster Kundenkontakt: Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und sind freundlicher und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) der Kunden

Vertriebsinnendienst: Sie erledigen selbstständig administrative Aufgaben im Vertriebsinnendienst, wie z. B. das Erstellen von Angeboten

Projektmanagement: Eigenständige Übernahme verschiedener Projekte, insbesondere bei der Digitalisierung von Abläufen, um das papierlose Büro voranzutreiben

Behörden- & Dienstleisterkorrespondenz: Sie übernehmen die eigenständige Kommunikation und den Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden und externen Dienstleistern

Vertretungsaufgaben: Bei Abwesenheit unterstützen und vertreten Sie Ihre Kollegen (m/w/d) aus der Buchhaltung bei standardisierten Aufgaben (Vorkenntnisse sind nicht erforderlich) 

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar

Berufserfahrung: Ca. 8 bis 10 Jahre fundierte Berufserfahrung im verwaltenden Bereich oder im Office Management

Flexibilität & schnelle Auffassungsgabe: Da die Aufgaben an der Seite der Geschäftsführung täglich variieren können, bringen Sie eine hohe Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Themen einzudenken

Digitales Mindset: Sie haben keine Scheu vor digitalen Medien und Softwarelösungen. Sie bringen Lust mit, bestehende Papierprozesse Schritt für Schritt in digitale Workflows zu überführen

Kommunikation & Auftreten: Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten

- Festanstellung direkt bei unseren Kunden 

- Attraktive Vergütung 

- Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche

- Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung

- Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern

- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses