Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden und einer langjährigen Marktpräsenz. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein familiäres Umfeld sowie eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aus.

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Reiseplanung und Reisekostenvorbereitung
• Vor- und Nachbereitung wichtiger Termine
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Bearbeitung des Posteingangs und allgemeiner administrativer Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination unterschiedlicher Themen und Projekte

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Organisationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten
• Professionelles und souveränes Auftreten

• Teilzeitposition mit ca. 20 Stunden pro Woche
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen in Hamburg/Ahrensburg
• Direkte Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Geschäftsführung
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsumgebung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag pro Woche
• Persönliche Betreuung durch unseren Personaldienstleistungsbereich während des gesamten Einsatzes