Executive Assistant (m/w/d)

Unser Mandant ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und einer starken Position in seiner Branche. Das Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie nachhaltiges Wachstum aus und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Verwaltung und Priorisierung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Steuerung und Überwachung von Projekten sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern
• Organisation interner Veranstaltungen und Management-Meetings
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein souveränes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Microsoft 365)
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen
• Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten (je nach Tätigkeit)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Mitarbeiterangebote
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten und eine gute Verkehrsanbindung im Raum Wetzlar