Executive Assistant (m/w/d)

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, international agierendes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur und einem dynamischen Arbeitsumfeld. Zur Unterstützung des Managements suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d).

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung professioneller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente
• Koordination von Projekten sowie Überwachung von Fristen und Aufgaben
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Spannendes, internationales Umfeld mit vielfältigen Herausforderungen und Gestaltungsspielraum.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.