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Senior Executive Assistant (m/w/d)

MPrems murr kreis🇩🇪GermanyPosted 3 Sept 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid Senior Executive Assistant role offers a fantastic opportunity to support leadership within a reputable industrial manufacturing company, honing your organizational and communication skills while enjoying a flexible work environment. If you are a highly organized and proactive individual with excellent German and English proficiency, you will thrive in this dynamic position and contribute to significant process improvements. We encourage you to apply for this exciting career advancement!

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
rems murr kreis, Germany
Microsoft Office

Job Description

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Industrie und Fertigung mit Sitz im Raum Remshalden

  • Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsleitung.
  • Sie organisieren Meetings und bereiten relevante Unterlagen vor.
  • Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung und -abrechnung.
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen.
  • Sie bearbeiten vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion.
  • Sie optimieren bestehende Prozesse und tragen zur Effizienzsteigerung bei.
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Führungsebene.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools.
  • Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Langfristige Festanstellung in Weinstadt.
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.


Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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