Why This Role Stands Out
This hybrid role offers a dynamic opportunity to directly support executive leadership, developing your organizational and project management skills within a reputable company. You'll thrive here if you're a proactive, detail-oriented professional with excellent communication abilities, eager to contribute to efficient business operations. Apply today to elevate your career in this stimulating environment!
Quick Overview
Seniority
Leader
Work mode
Hybrid
Location
Tübingen, Germany
Posted
3 days ago
Job Description
Unser Kunde sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
- Sie bereiten Meetings und Präsentationen vor und erstellen Protokolle.
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie koordinieren und überwachen Projekte und sorgen für deren termingerechte Umsetzung.
- Sie verwalten vertrauliche Unterlagen und sorgen für deren ordnungsgemäße Ablage.
- Sie analysieren und bereiten Informationen für die Geschäftsführung auf.
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise in Englisch.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Eigeninitiative und Flexibilität, um auf wechselnde Anforderungen zu reagieren.
- Temporäre Anstellung
- Spannende Aufgaben in einem vielseitigen Arbeitsumfeld.
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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