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Administrative

Executive Assistant (m/w/d)

MPhamburg🇩🇪Germany

Why this role stands out

This key role at an internationally expanding group offers you a unique opportunity to shape strategic initiatives while enjoying the flexibility of a hybrid work environment. You will thrive here if you are a proactive, organized professional who excels at managing high-level projects and translating complex data into impactful results for top management. Apply today to accelerate your career within a dynamic team that values your analytical skills and professional growth.

Quick overview

SeniorityMid Senior
Work modeHybrid
Locationhamburg, Germany
Microsoft ExcelMicrosoft PowerPoint

Job description

Unser Auftraggeber ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit einer klaren Wachstumsstrategie und ambitionierten Zukunftsplänen. Der Hamburger Standort nimmt innerhalb der Organisation eine zunehmend bedeutende Rolle ein und bietet ein dynamisches Umfeld, in dem Veränderungen aktiv begleitet und neue Strukturen geschaffen werden.

    • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themenstellungen
    • Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Entscheidungsvorlagen
    • Erstellung aussagekräftiger Reports, Analysen und Präsentationen für das Top-Management
    • Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Aufbereitung relevanter Entscheidungsgrundlagen
    • Eigenverantwortliche Begleitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
    • Schnittstellenmanagement zwischen Management, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
    • Vorbereitung von Kommunikationsunterlagen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Initiativen auf Gruppenebene
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Erste Berufserfahrung im Umfeld der Geschäftsführung, im Projektmanagement oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
  • Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und betriebswirtschaftliche Kennzahlen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick
  • Professionelles Auftreten sowie sicheres Agieren auf unterschiedlichen Management-Ebenen
    • Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit und engem Austausch mit der Geschäftsführung
    • Vielfältiges Aufgabenspektrum mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
    • Mitarbeit in einer Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung
    • Kurze Entscheidungswege und moderne Führungsstrukturen
    • Attraktiver Arbeitsplatz in Hamburg mit zeitgemäßen Arbeitsbedingungen
    • Hervorragende persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
    • Spannendes Transformationsumfeld mit nachhaltigen Gestaltungsmöglichkeiten

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