Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen mit einer modernen Unternehmensstruktur und langfristiger Ausrichtung. Die Mitarbeitenden profitieren von kurzen Entscheidungswegen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur sowie einem professionellen Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Überwachung von Projekten sowie Sonderaufgaben
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensibler Informationen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im Unternehmen
• Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Strukturen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohe Belastbarkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement

• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Unternehmensprozesse
• Umfangreiche Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie gute Erreichbarkeit des Unternehmensstandorts
• Regelmäßige Team- und Firmenevents