Executive Assistant (m/w/d)

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem internationalen Finanzumfeld mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d). Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und professionellen Umfeld, in der Sie als organisatorische Schlüsselfunktion Führungskräfte und Teams im anspruchsvollen Tagesgeschäft unterstützen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d).

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Geschäftskorrespondenz
• Planung und Organisation von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen
• Mitwirkung im Empfangsbereich einschließlich Telefonzentrale und Betreuung von Besuchern
• Selbstständige Koordination und Verwaltung anspruchsvoller Termin- und Kalenderstrukturen
• Nachverfolgung von Fristen, Wiedervorlagen und terminkritischen Vorgängen
• Zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise im Finanz- oder Beratungssektor
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Professionelles Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver, leistungsorientierter Vergütung
• Spannendes Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit
• Umfangreiche Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem professionellen Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander