Executive Assistant (m/w/d)

Mit Sitz im Raum Homburg zählt unser Mandant zu den etablierten und renommierten Unternehmen in der Automotive-Branche. Das innovative Unternehmen betreut ein breit aufgestelltes Netzwerk an Partnern und Kunden im gesamten deutschsprachigen sowie europäischen Raum und steht dabei für Qualität, Zuverlässigkeit und eine nachhaltige Zusammenarbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams als Executive Assistant (m/w/d).

• Enge Unterstützung der Geschäftsleitung bei laufenden Unternehmensprozessen und der Umsetzung übergeordneter Vorhaben
• Selbstständige Planung und Abstimmung des Tagesablaufs einschließlich der Meetings, Termine und internationalen Geschäftsreisen
• Koordination verschiedener bereichsübergreifender Aufgabenstellungen und Begleitung von Projekten bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Zentrale Kommunikations- und Koordinationsfunktion im Austausch mit internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Kunden aus dem internationalen Umfeld
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie eigenständige Weiterentwicklung bestehender Prozesse und administrativer Strukturen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder eine kaufmännische Ausbildung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Vertriebsumfeld oder einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise innerhalb der international geprägten Automotive-Branche
• Professionelles, sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, vorausschauende und gut strukturierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Lösungsorientierung und der Fähigkeit, Aufgaben frühzeitig zu erkennen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau

• Attraktive Vergütung im Rahmen von 60.000 € bis 75.000 € brutto jährlich
• Individuelle Einarbeitung
• Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres Arbeitsklima
• Verschiedene Mitarbeiterevents