Executive Assistant (m/w/d)

Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit
Vergewissern Sie sich, dass Sie den Richtlinien als Bewerber für diese Stelle entsprechen. Bitte lesen Sie die unten stehenden Informationen sorgfältig durch. Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000
Kolle­ginnen und Kollegen sorgen dafür, dass
Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen
Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit.

Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare.

Executive
Assistant (m/w/d) Standort: Mannheim Deine Aufgabenschwerpunkte:
Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden
Ge­schäfts­führer bei allen
Aufgaben im Tagesgeschäft Effiziente
Sekretariatsorganisation Terminplanung sowie Koordination bzw.
Überwachung von Terminen Sach- und termingerechte
Erledigung der Geschäfts­korrespondenz
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen
Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von
Reisekostenabrechnungen Erledigung administrativer
Sachbearbeitungsaufgaben Dein Profil: Qualifizierte
Sekretariatsausbildung oder abge­schlos­sene kaufmännische Berufsausbildung mit
Berufs­erfahrung Sehr gute deutsche und gute englische
Sprach­kennt­nisse in Wort und Schrift Fundierter
Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Exzellente kommunikative
Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Diskretion Bereitschaft auch mal
über den „Tellerrand“ zu schauen und in operative Themen „einzutauchen“ xnbtkat
Reisebereitschaft nach Bedarf für die organisatorische
Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr) Enge
Zusammenarbeit mit den Strategischen Assistenten Unsere Leistungen:
Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld Betriebliche
Altersvorsorge Hybrides Arbeiten Betriebsrestaurant Jobrad Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben.

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Pfingstweidstraße 10–12 • 68199
Mannheim Werde Teil des HEARTBEAT of healthcare Wir bringen
Gesundheit