Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Gute Arbeit hat ihren Wert – und wir bei Randstad sorgen dafür, dass Sie diesen Wert auch spüren. Für unseren renommierten Kunden am Standort Karlsruhe suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine motivierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsbereichsleitung.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, bei der Sie Verantwortung übernehmen und eigenverantwortlich arbeiten können? Es erwartet Sie eine strukturierte, individuelle Einarbeitung sowie die volle Unterstützung durch ein starkes Team vor Ort!

• Assistenz & Administration: Klassische Führungsunterstützung und operative Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung.

• Termin- & Eventmanagement: Professionelle Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Kunden- und Gremiensitzungen sowie Veranstaltungen.

• Schnittstellenkoordination: Reibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen der Geschäftsleitung und den verschiedenen Geschäftsbereichsstrukturen.

• Redaktion & Online-Pflege: Erstellung von Artikeln und Newslettern sowie Betreuung und Aktualisierung der Webpräsenz (z. B. IHK-Webseite).

• Kommunikation & Korrespondenz: Souveräne Abwicklung des schriftlichen und telefonischen Postverkehrs sowie Posteingangsbearbeitung.

• Reisemanagement & Büroorganisation: Effiziente Planung von Dienstreisen und Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten.

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im administrativen bzw. Bildungsbereich (oder eine vergleichbare Qualifikation).

• Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit hoher Motivation und Belastbarkeit.

• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente Umgangsformen und Ausdrucksweise.

• IT-Kenntnisse: Überzeugende, anwendungsorientierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Microsoft SharePoint und MS Teams.

• Persönlichkeit: Hohes Maß an Sozialkompetenz, Flexibilität, Teamgeist und Organisationstalent.

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach BAP/DGB-Tarifvertrag inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

• Zukunftsperspektive: Gute Chancen auf eine Festanstellung/Übernahme durch unseren Kunden.

• Einbindung: Eine top individuelle Einarbeitung und kollegiale Unterstützung vom ersten Tag an.

• Weiterbildung: Kostenfreie e-Learnings und Qualifizierungsmöglichkeiten über die Randstad Academy.

• Betreuung: Persönliche und verlässliche Betreuung durch Ihr Randstad-Team vor Ort.