Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Sie behalten in stressigen Situationen den Überblick und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld? Wenn Sie zudem Freude an der Organisation komplexer Abläufe haben, sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen für unseren Geschäftspartner in Karlsruhe eine engagierte Assistenz der Geschäftsbereichsleitung, die durch Zuverlässigkeit und Diskretion überzeugt. Als erfahrene Kauffrau oder versierter Kaufmann gestalten Sie den Arbeitsalltag maßgeblich mit. Randstad setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz ein und begrüßt ausdrücklich jede Bewerbung. Starten Sie jetzt gemeinsam mit uns in Ihre neue berufliche Zukunft und bewerben Sie sich online.

• Administrative Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen
• Erstellung von redaktionellen Inhalten für Newsletter und Webseiten
• Professionelle Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Planung und lückenlose Dokumentation von Dienstreisen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere SharePoint und MS Teams
• Sprachkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit und sozialer Kompetenz
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/DVP Tarifgemeinschaft
• Attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen pro Jahr
• Persönliche Betreuung durch unsere fachkundigen Randstad-Berater
• Zugang zu exklusiven Weiterbildungsangeboten und e.learnings
• Langfristige Perspektiven in einem stabilen Arbeitsumfeld