Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Randstad DeutschlandSoest, Westfalen, Nordrhein-Westfalen🇩🇪GermanyPosted 11 Sept 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role offers a fantastic opportunity to make a significant impact by providing crucial support to leadership, managing diverse projects, and enhancing your organizational and communication skills within a reputable company. You'll thrive here if you are proactive, possess excellent multitasking abilities, and are eager to grow professionally in a dynamic administrative capacity. Apply today to explore this exciting career advancement!

Quick Overview

Seniority

Leader

Employment type

Full Time

Work mode

Hybrid

Location

Soest, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

Posted

3 weeks ago

Job Description

Es ist Zeit für einen Wechsel? Sparen Sie sich das Schreiben unzähliger Bewerbungen – eine reicht vollkommen aus, nämlich an Randstad! Unsere Personalvermittler finden für Sie den neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung, den Sie sich wünschen, und öffnen Ihnen die Türen zu attraktiven Stellen zur Direkteinstellung bei unserem Kunden in Soest. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und lassen Sie uns über Ihre berufliche Zukunft, beispielsweise als Executive Assistant oder Managementassistent, sprechen. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Aktive Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie strukturierte Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben
Eigenverantwortliche Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Termine
Professionelle Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz im internationalen Umfeld
Effiziente Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
Aktive Unterstützung und Mitgestaltung bei abteilungsübergreifenden Projekten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder als Office Manager
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer und versierter Umgang mit MS-Office
Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
Hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Festanstellung direkt bei unseren Kunden – auch ohne Vermittlungsgutschein der Agentur für Arbeit
Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses