Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen

Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen!
Für ein Immobilienunternehmen mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir Sie schnellstmöglich als Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen.

• Proaktive Unterstützung des Bereichsleiters Personalmanagement und der Teamleiter im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Personalentwicklungsinitiativen
• Erfassung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Dokumentation bestehender Arbeitsprozesse
• Mitwirkung bei der Migration von Dateien sowie beim Aufbau einer effizienten Dokumenten- und Ablagestruktur in Microsoft 365
• Unterstützung des Finanzcontrollings durch Mitarbeit bei der Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld; Erfahrung als Assistenz einer Führungskraft wünschenswert
• Routinierter Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Detailgenauigkeit und starke Kommunikationskompetenz

• Attraktiver Arbeitsplatz
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten