Quick overview
Job description
- Vorbereitung und Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister
- Prüfung, Aufbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Personalstamm- und Bewegungsdaten
- Sicherstellung der vollständigen und termingerechten Übermittlung aller relevanten Abrechnungsdaten
- Zentrale Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister
- Klärung von Rückfragen und Sachverhalten rund um die Entgeltabrechnung
- Bearbeitung und administrative Betreuung von Vorgängen zur betrieblichen Altersversorgung (bAV)
- Übernahme allgemeiner personaladministrativer Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Korrespondenz
- Pflege und Aktualisierung von Personal- und Abrechnungsdaten
- Unterstützung bei weiteren administrativen HR-Themen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Schwerpunkt im Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Entgeltabrechnung oder Payroll
- Gute Kenntnisse in der Vorbereitung und Abwicklung von Entgeltabrechnungen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern von Vorteil
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit der betrieblichen Altersversorgung
- Sicherer Umgang mit personalbezogenen und vertraulichen Daten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bis zu 40 % Homeoffice
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Langfristige berufliche Perspektive
- Verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich
- Abwechslungsreiche Kombination aus Payroll und Personaladministration
- Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen
- Modernes und werteorientiertes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
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