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Personalsachbearbeiter Personaladministration & Entgelt (m/w/d) in Teilzeit

Amadeus Fire AGRaum Oberhausen, Nordrhein-Westfalen🇩🇪Germany

Quick overview

SeniorityMid Senior
Work modeHybrid
LocationRaum Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Germany
Microsoft Office

Job description

Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten administrative Abläufe im Blick und bringen Erfahrung in der Personalverwaltung mit?
Für ein Unternehmen im Raum Oberhausen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt im nächsten Jahr einen zuverlässigen Mitarbeiter zur Unterstützung der Personalabteilung als Personalsachbearbeiter Personaladministration & Entgelt (m/w/d) in Teilzeit.
  • Betreuung und Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalunterlagen
  • Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Bearbeitung der Zeiterfassung
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Berechnung und Prüfung von Zuschlägen sowie abrechnungsrelevanten Angaben
  • Erstellung von Bescheinigungen und personalbezogenen Dokumenten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
  • Kommunikation mit internationalen Mitarbeitern und Expats, teilweise auch persönlich vor Ort
  • Allgemeine Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Personaladministration
  • Praktische Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und idealerweise einer HR- bzw. Abrechnungssoftware
  • Konversationssichere Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
  • Serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Teilzeitposition mit 25–30 Wochenstunden
  • Attraktive Vergütung, abhängig von der Wochenarbeitszeit und Qualifikation
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung und selbstständiger Übernahme der Aufgaben
  • Kollegiales Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

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