Executive Assistant Sales Leadership (m/w/d)

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Handelsunternehmen mit einer starken Marktpräsenz und einer langjährigen Erfolgsgeschichte. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Wertschätzung und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.Dich erwartet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem innovative Ideen gefördert werden und persönliches Wachstum ebenso wichtig ist wie gemeinsamer Erfolg.

• Du unterstützt mehrere Vice Presidents proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Du organisierst, koordinierst und bereitest Meetings, Workshops sowie nationale und internationale Geschäftsreisen eigenständig vor und nach.
• Du verantwortest das professionelle Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Du erstellst Präsentationen, Reports, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache.
• Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines.
• Du organisierst internationale Veranstaltungen, Management-Meetings und Kundenbesuche.
• Du verwaltest vertrauliche Unterlagen und unterstützt bei administrativen Prozessen.
• Du bist kompetente Ansprechperson für nationale und internationale Geschäftspartner.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Executive-Level
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und Excel
• Eine proaktive Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Serviceorientierung

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf Führungsebene
• Spannende Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen
• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und starkem Teamzusammenhalt