Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)

Für unseren international erfolgreichen Mandanten aus der Hightech-Industrie suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen Einsatz von 18 Monaten.

Sie möchten in einem innovativen, internationalen Umfeld arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Termin- und Kalenderkoordination sowie allgemeine Office-Organisation
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
• Unterstützung der internen Mitarbeiterkommunikation
• Reiseplanung inklusive Flug-, Hotel- und Visaorganisation
• Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten
• Koordination externer Anfragen (z. B. Behörden, internationale Standorte und Kunden)
• Pflege und Überwachung des internen Zeiterfassungssystems
• Unterstützung bei standortübergreifenden Prozessen, beispielsweise im Payroll-Umfeld
• Organisation externer Schulungen in Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen
• Eigenständige Mitarbeit sowie Umsetzung standortspezifischer Projekte
• Projektbezogene Controlling- und Monitoring-Aufgaben
• Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Besucher

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
• Erfahrung in einem technischen und/oder internationalen Unternehmensumfeld
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie hohe Eigeninitiative
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse sind erforderlich

• Einsatz bei einem weltweit führenden Technologieunternehmen
• Attraktive Tätigkeit in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld
• Befristeter Einsatz über 18 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Vollzeit mit 35-40 Wochenstunden
• Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, Büro- und Homeoffice-Tage zu kombinieren
• Persönliche Einarbeitung durch einen lokalen Ansprechpartner sowie Zusammenarbeit mit internationalen Teams
• Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung sowie persönliche Betreuung durch unseren Recruiting-Prozess