Office Manager (m/w/d)

Sie sind ein organisatorisches Multitalent und suchen eine spannende Herausforderung in Wutha-Farnroda? Randstad bringt Sie mit Unternehmen zusammen, die Ihre Kompetenz wertschätzen. Für ein erfolgreiches Partnerunternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung ab sofort einen engagierten Office Manager. In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion sind Ihre Sprachkenntnisse im täglichen Business gefordert: Sie sprechen, schreiben und übersetzen souverän in beiden Sprachen. Gleichzeitig übernehmen Sie die Verantwortung für das Terminmanagement, die Gästebetreuung, die Reiseplanung sowie das gesamte Dokumentenwesen und stellen so einen reibungslosen Büroablauf sicher. Wir schätzen die Vielfalt unserer Bewerber und begrüßen ausdrücklich jede Person, die mit Tatkraft und Organisationstalent überzeugen möchte. Starten Sie jetzt Ihre Bewerbung online.

• Organisation und operative Steuerung des Office Managements
• Professionelle Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Erstellung und Übersetzung von Berichten und Präsentationen
• Eigenverantwortliches Terminmanagement und Reiseplanung
• Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Firmenevents
• Verwaltung des Postwesens und zentrales Bestellwesen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzwesen
• Sprachkenntnisse auf C2-Niveau in Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Fester Arbeitsvertrag zur direkten Anstellung bei unserem Geschäftspartner
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung gemäß Vereinbarung
• Vermittlung in renommierte Unternehmen vom Mittelstand bis zum Konzern
• Persönliche Beratung bei der Auswahl der passenden Vakanz
• Wertschätzende Begleitung während des gesamten Besetzungsprozesses