Office Manager (m/w/d)

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie! Für eine traditionsreiche Bildungseinrichtung des Handwerks in Rottweil suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg. Bewerben Sie sich jetzt online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen. Alles andere ist für uns zweitrangig. Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.

• Betreuung und Organisation von Meisterkursen sowie Fortbildungen inklusive Teilnehmer- und Dozentenbetreuung
• Bearbeitung von Kursanmeldungen, Stammdatenpflege und Erstellung von Teilnahmebescheinigungen sowie Kursunterlagen
• Prüfung und administrative Abwicklung von Förderprogrammen und BAföG-Anträgen samt Führung der Nachweise
• Vorbereitung und Abwicklung von Rechnungen, Kontenklärung sowie Unterstützung bei der Gebührenverwaltung
• Repräsentative Begrüßung von Gästen und Teilnehmern, Erteilung von Auskünften sowie Unterstützung bei Hausführungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Kurs- und Seminarverwaltung
• Souveränes, verbindliches Auftreten sowie Freude und Sicherheit beim Sprechen vor Gruppen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Verwaltungsprozessen

• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)
• Vertretung durch einen flächendeckenden Gesamtbetriebsrat
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kostenfreie Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote über die Randstad e.academy