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Office-Management (Teilzeit)

Instaffo GmbHDenzlingen🇩🇪Germany

Why this role stands out

This hybrid Office Management role at Instaffo GmbH offers a fantastic opportunity to shape a positive and efficient work environment, perfect for organized individuals who thrive on seamless operations. You'll gain valuable experience in facility management, event support, and stakeholder communication within a reputable company. Apply now to contribute your organizational talents to a dynamic team!

Quick overview

SeniorityMid Senior
Work modeHybrid
LocationDenzlingen, Germany
Microsoft Office

Job description

Du bist ein Organisationstalent im Bereich Office-Management und sorgst mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise für eine gute Atmosphäre und reibungslose Abläufe an unserem Standort in Denzlingen.

Tätigkeiten

  • Du übernimmst das Gebäudemanagement vor Ort und koordinierst alle damit verbundenen Abläufe - von der Organisation der Besprechungszimmer bis hin zur Beauftragung von Reparaturen und Wartungen
  • Du kümmerst dich um die Eingangspost und sorgst für eine reibungslose Verteilung
  • Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister
  • Bei Meetings, Workshops und Events unterstützt du bei der Vorbereitung der Räume und der Abstimmung mit Catering, Technik & Co
  • Du beschaffst Büromaterial sowie Getränke und Obst für unsere Teamküche

Anforderungen

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
  • Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Programmen
  • Du bringst rund 12 Stunden Zeit pro Woche mit, die wir flexibel gemeinsam abstimmen
  • Du kommunizierst offen, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und für ein gutes Miteinander zu sorgen

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