Bürokaufmann (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Auftraggebers am Standort Kiel suchen wir im Rahmen einer Krankheitsvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in befristeter Anstellung (Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache).

Korrespondenz & Kommunikation: Eigenständiges Verfassen, Formatieren und Versenden geschäftlicher E-Mails, Briefe und Dokumente

Telefonservice & Empfang: Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Betreuung von Anfragen

Büroorganisation & Verwaltung: Abwicklung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (Bestellwesen, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen)

Dokumentenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage, Pflege der Objekt- und Kundenakten

Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrungen im Immobilienbereich sind ausdrücklich erwünscht, aber kein Ausschlusskriterium

Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, OneDrive) sowie MS Teams

Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine stilsichere Kommunikation

Arbeitsweise: Zuverlässig, strukturiert und serviceorientiert mit Freude am selbstständigen Arbeiten im Team

• Gehalt: EUR 3000 - 3300 Brutto/Monat
• Arbeitszeit: Vollzeit 40 Stunden/ Woche - Teilzeit möglich
• Einsatzdauer: Befristeter Projekteinsatz im Rahmen einer Krankheitsvertretung
• Zusatzleistungen: Zugang zu exklusiven Corporate Benefits (Einkaufs- und Shopping-Rabatte bei namhaften Anbietern)