Projektassistenz (m/w/d)

Wir von Randstad sind Ihr verlässlicher Partner in allen Job-Fragen. Unsere Mission: Wir bringen Menschen zusammen! Hierfür bieten wir Ihnen aktuell eine attraktive Position als Projektassistent bzw. Projektassistentin bei einem unserer Geschäftspartner, einem renommierten Großunternehmen aus der Telekommunikationsbranche, deutschlandweit im Homeoffice. Eine leistungsgerechte Entlohnung, persönliche Betreuung und die Vertretung durch unseren Betriebsrat sind selbstverständlich. Sie sind motiviert, flexibel und zuverlässig? Dann passen Sie perfekt zu uns – wir freuen uns auf Sie. Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

• Erfassung, Analyse und Bewertung von projektrelevanten Anfragen und Aufträgen

• Eigenständige Terminvereinbarung mit Kunden, Hausbesitzern, Verwaltungen sowie der Wohnungswirtschaft auf Basis systemischer Zuweisungen inklusive lückenloser Dokumentation

• Abstimmung zum technischen Ausbau von Gebäuden sowie selbstständige Klärung und Dokumentation von Sonderfällen

• Ermittlung, strukturierte Aufbereitung und Bereitstellung von Projekt- und Auftragsdaten sowie Durchführung von Recherchen

• Erarbeitung, Abstimmung und Bereitstellung von aussagekräftigen Statusberichten, Ergebnisberichten und Präsentationen

• Kontrolle der Einhaltung von Projekt-, Termin- und Budgetvorgaben sowie proaktive Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei Planabweichungen

• Laufende Pflege und Bedienung der projektbezogenen Informations- und Kommunikationssysteme

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann

• Mindestens einjährige praktische Berufserfahrung in der Projektorganisation, Projektkoordination oder im vergleichbaren Assistenzumfeld

• Fundierte Anwenderkenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Programme sowie ein gutes technisches Grundverständnis von Internettechnologien

• Sichere Beherrschung moderner Kommunikations- und Kollaborationsmethoden für die erfolgreiche Zusammenarbeit in virtuellen Teams

• Sehr gutes Schriftdeutsch mit redaktionellem Geschick sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Verbindlichkeit, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Marktverständnis

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (DGB/GVP)

• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Vollständiges mobiles Arbeiten (100 % Homeoffice) bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden

• Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat

• Kostenfreier Zugriff auf über 200 praxisnahe Weiterbildungsangebote und E-Learnings (u. a. MS Office)

• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen und Preisnachlässe bei vielen namhaften Anbietern über Corporate Benefits

• Digitale Verwaltung von Urlaubsanträgen, Zeiterfassung und Entgeltabrechnungen via Randstad App