Teamassistenz (m/w/d)

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie! Für unseren renommierten Kunden aus der Hochtechnologie und optischen Industrie in Jena suchen wir eine engagierte Assistenz der Einheit & Sales Support Planetarien.

Mit Randstad haben Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem Karriereweg begleitet. Bewerben Sie sich jetzt online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen – alles andere ist für uns zweitrangig. Chancengleichheit ist uns ein wichtiges Anliegen, daher heißen wir alle Bewerber gleichermaßen willkommen.

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung inklusive professionellem Termin-, Kalender- und Reisemanagement
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Bereichsversammlungen, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland
• Erstellung, zielgruppengerechte Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Vorlagen und vertraulichen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Zentrale Schnittstelle für organisatorische sowie administrative Belange und Schnittstellenkoordination zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Geschäftspartnern
• Unterstützung im Sales Support sowie bei Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozessen inklusive Rechnungsprüfung und Dokumentation in SAP
• Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten sowie Unterstützung bei Onboarding-, Schulungs- und Infrastrukturthemen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, idealerweise mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion (z. B. als Management-Assistenz oder Teamassistenz)
• Erfahrung in der selbstständigen Steuerung administrativer Abläufe; Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Praxiserfahrung mit SAP und digitalen Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, verbindliches Auftreten und Freude an der serviceorientierten Zusammenarbeit mit internen wie externen Ansprechpartnern
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz

• Attraktive Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (DGB/GVP) zzgl. übertariflicher Zulagen
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
• Kostenfreie Weiterbildungsangebote mit mehr als 200 Online-Kursen (z. B. SAP, MS Office, Projektmanagement)
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits bei namhaften Kooperationspartnern