Teamassistenz (m/w/d)

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unser Kundenunternehmen mit Sitz im Raum Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Assistenzbereich. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit vielseitigen Schnittstellen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d).

• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen dem Team und internen Abteilungen, insbesondere Risk & Compliance, Marketing sowie Buchhaltung
• Eigenständige Durchführung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten
• Organisation und Koordination von Terminen sowie umfassendes Reise- und Veranstaltungsmanagement inklusive administrativer Abwicklung (z. B. Buchungen und Reisekostenabrechnung)
• Erstellung von Rechnungen und Kostenübersichten sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Anlage, Verwaltung und Pflege von physischen und digitalen Akten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Gutachten, Verträgen, Stellungnahmen und Präsentationsunterlagen nach Vorgaben oder eigenständig

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretär oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bzw. ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft für gemeinsame Zielerreichung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise kombiniert mit souveränem Auftreten
• Hohe Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote über eine unternehmenseigene Academy
• Zuschuss zu den Kosten des öffentlichen Nahverkehrs
• Zugang zu vielseitigen Mitarbeiterangeboten, z. B. im Bereich Sport, Bike-Leasing und Corporate Benefits
• Unterstützung durch einen externen Familienservice, insbesondere zu Themen wie Elternzeit, Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
• Attraktives Arbeitsumfeld mit starkem Netzwerk, regelmäßigen Events sowie nationalen und internationalen Veranstaltungen