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Teamassistenz (m/w/d)

Unique Inhouse RecruitingDortmund, Nordrhein-Westfalen🇩🇪GermanyPosted 15 Oct 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role offers an exciting opportunity to actively shape a company's future while providing comprehensive support to leadership and the team. You'll thrive here if you have a strong administrative and HR background, a passion for dynamic work, and a desire for continuous professional development within a collaborative environment. Apply today to leverage your skills and grow your career!

Quick Overview

Seniority
Leader
Work mode
Hybrid
Location
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany
Posted
Yesterday

Job Description

Wir suchen Sie!

Haben Sie Lust auf etwas Neues, das Sie fordert und bei dem Sie Ihre Stärken einbringen können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team am Einsatzort Dortmund vor allem bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Unser Angebot für dich als Teamassistenz (m/w/d) am Einsatzort Dortmund

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen und motivierten Team
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Deine Aufgaben als Teamassistenz  (m/w/d)

  • Sie stellen einen reibungslosen Backoffice-Ablauf in unserer Niederlassung sicher
  • Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben der operativen Personalarbeit
  • Sie bearbeiten und pflegen Personalakten und -stammdaten
  • Sie unterstützen die Niederlassungsleitung und das Team bei organisatorischen Aufgaben, Vertriebsaktionen, Kundenbetreuung und Personalbeschaffung
  • Sie koordinieren Termine, Informationen und die interne sowie externe Kommunikation

Dein Profil als Teamassistenz (m/w/d) am Einsatzort Dortmund

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistung ist von Vorteil
  • Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und sorgfältig
  • Sie sind flexibel und haben Freude an abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Ihr Profil vervollständigen Sie mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft

Deine Zukunft bei Unique

Übernimm Verantwortung im Tagesgeschäft, unterstütze unser Team und bringe deine Stärken im organisatorischen und administrativen Bereich ein. Dich erwarten ein kollegiales Team, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.

Werde auch du Teil unseres Teams!

Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung als Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d) in Dortmund.

Ihr Ansprechpartner:

Unique Personalservice GmbH
Laura Liedl
Landsbergerstrasse 370a
80687 München
089 549196-11

karriere@unique-personal.de
https://unique-personal.de

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