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Administrative

Team Assistenz (m/w/d) // REFA (m/w/d)

MPfrankfurt am main🇩🇪Germany

Why this role stands out

This hybrid role offers a fantastic opportunity to contribute to a reputable international law firm, developing your organizational and administrative expertise within a dynamic, collaborative environment. You'll thrive here if you possess strong organizational skills, a proactive attitude, and a passion for supporting legal professionals in a client-facing capacity. Apply today to join a team that values your contributions and offers a competitive compensation package!

Quick overview

SeniorityMid Senior
Work modeHybrid
Locationfrankfurt am main, Germany
Microsoft ExcelMicrosoft Office

Job description

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit technisch-operativem Umfeld und einem hohen Anspruch an Qualität, Effizienz und kontinuierliche Verbesserung. Das Unternehmen verbindet eine strukturierte Arbeitsweise mit kurzen Entscheidungswegen und bietet seinen Mitarbeitenden ein professionelles Umfeld mit langfristiger Perspektive.
Für den Standort Frankfurt am Main wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung gesucht.

  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
  • Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumentationen, Auswertungen und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erfassung und Analyse von Arbeitsabläufen und Prozessdaten
  • Durchführung von REFA-Analysen sowie Zeitaufnahmen zur Ermittlung und Optimierung von Prozess- und Arbeitszeiten
  • Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Aufbereitung von Kennzahlen und relevanten Informationen für interne Auswertungen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Arbeits- und Prozessbeschreibungen
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Ansprechpartnern
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und Übernahme eigener organisatorischer Projekte
  • Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise eine REFA-Qualifikation bzw. praktische Erfahrung in der REFA-Arbeitsorganisation
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations-, Produktions- oder Prozessfunktion wünschenswert
  • Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an der Analyse von Abläufen
  • Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Kombination aus Teamassistenz, Organisation und REFA-/Prozessaufgaben
  • Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektive
  • Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Attraktive und marktgerechte Vergütung
  • Moderne Arbeitsbedingungen und ein gut erreichbarer Standort in Frankfurt am Main
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

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