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Recently postedFull timeHuman Resources

HR Assistenz (m/w/d)

Piening GmbHKaarst, Nordrhein-Westfalen🇩🇪Germany

Quick overview

Salary€55k/yr
SeniorityMid Senior
Employment typeFull Time
Work modeHybrid
LocationKaarst, Nordrhein-Westfalen, Germany
OnboardingMicrosoft Excel

Job description

Wir suchen für unseren Kunden

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Architektur sowie Architektur-, Ingenieur- und Baudienstleistungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR-Assistenz (m/w/d) für das Headquarter in Düsseldorf. Die Position ist im Rahmen einer unbefristeten Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Aufgaben:

  • Pflege und Auswertung von Mitarbeiterdaten
  • Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeitkonten
  • Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der HR-Managerin
  • Planung und Organisation von Mitarbeiterevents
  • Koordination und Organisation von Wohnraum für internationale Mitarbeiter und Expats
  • Übernahme allgemeiner HR-administrativer und organisatorischer Aufgaben

Das solltest du mitbringen:

  • Mindestens 35 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
  • Erste Berührungspunkte mit HR bzw. Personaladministration
  • Sehr gute bis exzellente Excel-Kenntnisse (besonders wichtig!)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils C1)
  • Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben
  • Idealerweise Kenntnisse in HRworks

Das sind die Benefits:

  • Gehalt: 48.000 55.000 € brutto/Jahr, abhängig von der Qualifikation
  • Arbeitszeit: 37,5 Stunden/Woche mit Gleitzeit
  • Zeitausgleich von Überstunden
  • Homeoffice: 12 Tage pro Woche nach Absprache mit der Vorgesetzten
  • Urlaub: 29 Urlaubstage + Brauchtumstag + Heiligabend
  • Regelmäßige Weiterbildungen
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Gruppenunfallversicherung
  • Corporate Health
  • Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Portal
  • Jubiläum-Zusatzgehalt
  • Firmenevents

Hat die Stelle dein Interesse Geweckt ?!

Dann Bewirb dich noch heute mit deinem Lebenslauf unter krefeld@pieninggmbh.de oder kontaktiere uns über WhatsApp unter +49 170 646 7410. Nach Durchsicht der Unterlagen melden wir uns zeitnah bei dir.

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