Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Im Auftrag unseres Mandanten – einem führenden internationalen Spezialisten im Bereich der Industriegüterverpackung und Supply-Chain-Services – suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen verbindet fundiertes technisches Know-how mit innovativen IT-Lösungen und bietet maßgeschneiderte Logistikkonzepte entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Für den Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit

Chancengleichheit ist uns wichtig. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Kundenbetreuung & Auftragskoordination: Direkte/r Ansprechpartner/in für Kunden aus dem Industrie- und Anlagenbau sowie Organisation der termingerechten Umsetzung von Aufträgen

• Operative Abwicklung: Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Auftragsprozesses – von der Auftragsannahme über die Erstellung von Transportbelegen und Ladelisten bis hin zur Optimierung der Containerauslastung

• Prozessunterstützung: Aktive Begleitung der Leistungserstellung durch gezieltes Nachhalten und Kommunizieren von Kundenaufträgen

• Kaufmännische Prüfungen: Gewissenhafte Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen

• System- & Stammdatenpflege: Zuverlässige Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in internen sowie externen Systemen

• Transportdisposition: Effiziente Disposition von Containern und konventioneller Ladung im Straßenverkehr

• Belegmanagement: Zuverlässiges Buchen interner und externer Dokumente (z. B. Lieferscheine, Eingangsrechnungen) sowie Verwalten von Lade- und Losteillisten

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Bereich Logistik, Groß- und Außenhandel oder Industrie) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung: Erste nachweisbare Erfahrung und Erfolge in der kaufmännischen Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung

• Kundenorientierung: Serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Geschäftskunden

• Branchenkenntnisse (wünschenswert): Erste Einblicke in den Bereichen Logistik, Verpackungslösungen, Maschinenbau oder ein vergleichbares technisches Umfeld

• IT-Kenntnisse: Fundierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel); Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme) ist von Vorteil

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation

• Persönliche Stärken: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative sowie eine verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise

• Attraktive Vergütung: 42.000 € bis 50.000 € brutto/Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung

• Sicherheit & Ausgleich: Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub

• Mobilität & Vorsorge: Zuschüsse zu ÖPNV/JobRad sowie betriebliche Altersversorgung

• Zusatzleistungen: Zugang zu Attraktiven Corporate Benefits / Mitarbeiterrabatten

• Entwicklung & Gesundheit: Sicheres Arbeitsumfeld sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

• Kultur & Team: Flache Hierarchien, wertschätzendes Arbeitsklima und eine hands-on geprägte Teamkultur