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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

MPStuttgart🇩🇪Germany

Quick overview

SeniorityMid Senior
Work modeHybrid
LocationStuttgart, Germany

Job description

Unser Kunde ist ein internationales und namenhaftes Unternehmen aus Tübingen.

  • Sie organisieren administrative Abläufe und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung der anfallenden Aufgaben
  • Sie koordinieren Termine und stimmen diese zuverlässig mit den beteiligten Personen ab
  • Sie bereiten Unterlagen vor und halten relevante Informationen übersichtlich bereit
  • Sie bearbeiten die Korrespondenz sorgfältig und leiten Anliegen an die passenden Ansprechpartner weiter
  • Sie pflegen Daten und Dokumente, damit Informationen jederzeit nachvollziehbar verfügbar sind
  • Sie unterstützen die interne Organisation und tragen zu klaren Tagesabläufen bei
  • Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Aufgaben und achten auf eine termingerechte Umsetzung
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkmöglichkeiten

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