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Teamassistenz (m/w/d)

Randstad DeutschlandManching, Bayern🇩🇪Germany

Why this role stands out

This hybrid Team Assistant role at Randstad Deutschland offers a fantastic opportunity to enter the aerospace industry with a reputable company, developing your administrative and communication skills while managing complex logistics and supporting a dynamic team. You'll thrive here if you have a strong administrative background, excellent German and English proficiency, and a keen eye for organization. Embrace this chance to advance your career in an exciting sector!

Quick overview

SeniorityMid Senior
Employment typeFull Time
Work modeHybrid
LocationManching, Bayern, Germany

Job description

Randstad Aviation ist ein strategischer Partner vieler Unternehmen der Luftfahrtindustrie. Wir öffnen Ihnen die Tür für Ihren beruflichen Einstieg in diese attraktive Branche. Starten Sie über unseren Kunden Airbus Defence and Space in Manching als Team Assistant. Sichern Sie sich mit dem Klick auf „jetzt bewerben“ die Chance auf diesen spannenden Job als Management-Assistenz oder Projektassistenz in einem zukunftsweisenden internationalen Umfeld. Über die Bewerbung behinderter Menschen freuen wir uns besonders.

  • Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten, komplexes Kalender- und Terminmanagement sowie Organisation von Meetings und Memos.

  • Vorbereitung der relevanten Logistik für das gesamte Team, inklusive Reisemanagement, Postbearbeitung und Dokumentenverteilung.

  • Gezielte Sammlung von Entscheidungsgrundlagen sowie strukturierte Weitergabe relevanter Informationen im Team.

  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung hochkarätiger Events und Veranstaltungen (unter anderem FCAS Connect).

  • Funktion als zentraler Ansprechpartner des Teams für das lokale Standort- und Facility-Management

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation, mit langjähriger Berufserfahrung.

  • Mindestens 5 bis 10 Jahre fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz in einem transnationalen bzw. internationalen Umfeld.

  • Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office und SAP sowie nachweisbare Praxis im Umgang mit der Google Suite.

  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit unternehmensinternen IT-Strukturen sowie Erfahrung in der Umsetzung effizienter Büroprozesse.

  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse und versierte Deutschkenntnisse; Spanischkenntnisse sind aufgrund der Stakeholder-Struktur von großem Vorteil.

  • Exzellente Kommunikationsstärke, Innovationsfreude und eine strukturierte Arbeitsweise.

  • HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten, sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen und Nachweise entsprechender Qualifizierungen (Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden.

  • Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat.

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche.

  • Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie.

  • Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard.

  • Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub.

  • Flächendeckenden Betriebsrat.

  • Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort.

  • Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess.

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