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Recently postedTeilzeit VormittagAdministrative

Assistenz (m/w/d)

Randstad DeutschlandNeuss, Nordrhein-Westfalen🇩🇪Germany

Quick overview

SeniorityMid Senior
Employment typeTeilzeit Vormittag
Work modeHybrid
LocationNeuss, Nordrhein-Westfalen, Germany
Office Management

Job description

Hier kommt Ihre Chance auf einen begehrten Job im öffentlichen Dienst! Im Auftrag unseres Kunden, ein Berufskolleg in Neuss, suchen wir eine Assistenzkraft (m/w/d) im Schulsekretariat in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, attraktive Benefits und einen langfristigen Einsatz mit dem Ziel einer Übernahme nach 6 bis 12 Monaten sowie eine Option auf Aufstockung der Arbeitszeit. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

  • Operative und administrative Unterstützung im Schulsekretariat
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Bearbeitung der Hauspost, E-Mail-Postfächer und der Telefonzentrale
  • Erstellung von Dokumenten wie z.B. Protokolle, Präsentationen und Tabellen
  • Dokumentenablage und - Verwaltung
  • Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung & Planung von Seminaren, Besprechungsterminen und Konferenzen
  • Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit (vormittags)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau
  • Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
  • Gepflegtes Erscheinungsbild, empathische Persönlichkeit und sehr zuverlässige Arbeitsweise
  • Leistungsgerechte Vergütung gemäß DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
  • Einen langfristigen Einsatz mit dem Ziel der Übernahme durch unseren Kunden
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
  • Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
  • Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
  • Zugriff auf Wellhub - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten
  • Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App

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