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Human Resources

Mitarbeiter (m/w/d) Workforcemanagement

KIKXXL GmbHbochum, nordrhein westfalen🇩🇪Germany

Why this role stands out

Take your career to the next level at KiKxxl GmbH, where you will drive operational efficiency and make a tangible impact through data-driven decision-making in a flexible, hybrid environment. This role is perfect for a proactive professional with contact center expertise who thrives on optimizing processes and enjoys a collaborative, growth-oriented team culture. Apply today to shape the future of workforce management and advance your professional journey with a company that values your strategic input.

Quick overview

SeniorityMid Senior
Work modeHybrid
Locationbochum, nordrhein westfalen, Germany
Microsoft Excel

Job description

Du behältst Zahlen, KPIs und Prozesse im Blick und sorgst dafür, dass unsere Produktion effizient läuft. Mit deinen Analysen, Reportings und deinem Gespür für den richtigen Personaleinsatz steuerst du das Tagesgeschäft aktiv mit. Dabei bringst du Ideen ein, triffst datenbasierte Entscheidungen und machst unsere Abläufe jeden Tag ein Stück besser.

Dein Arbeitsalltag

  • Zeit- und bedarfsgerechte Pflege der Projektstatistiken sowie weiterer Produktions-Tools und Reporting Systeme
  • Erstellung und Versand von Reportings im Regelprozess an die Auftraggeber
  • Erstellung von individuellen Reportings und Auswertungen nach Anforderung
  • Überwachung der produktionsrelevanten Ergebnisse, insbesondere in wirtschaftlicher Hinsicht
  • Ableitung der daraus resultierenden erforderlichen Maßnahmen
  • Untertägige Produktionssteuerung zur Sicherstellung höchstmöglicher Wirtschaftlichkeit unter gleichzeitiger Einhaltung der definierten KPI´s
  • Überwachung der Personaleinsatzplanung und Anpassung im laufenden Tagesgeschäft
  • Mitwirkung der Personaleinsatzplanung insbesondere für die Kundenberater nach den definierten Vorgaben (ForeCast) unter Berücksichtigung der Mitarbeiter-Wünsche und gleichzeitiger Sicherstellung bestmöglicher Wirtschaftlichkeit
  • Im- und Exports von Daten in verschiedenen Systemen zur Durchführung von Kampagnenprojekten

Was bringst Du mit?

  • Schulbildung mit Abschluss sowie abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich
  • Mind. 2 Jahre CC-Erfahrung in vergleichbaren Pos. mit Ergebnisverantwortung
  • sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere mit MS-Excel
  • Flexibilität, Entscheidungsfreudigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständiges, prozessoptimiertes Arbeiten
  • Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit

Was das Arbeiten bei uns ausmacht

  • Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Modernste Arbeitsplätze sowie ein hervorragendes Arbeitsklima
  • Gute Entwicklungsperspektiven

Unsere Benefits

  • Besondere betriebliche Altersvorsorge
  • EAP - Employee Assistance Program
  • Hansefit - Zuschüsse für Fitness & Freizeit
  • Jobticket
  • Mitarbeiter Rabatte im internen Shop
  • Kostenlose Getränke
  • Incentive Programme
  • Job-Bike

KIKXXL tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Die Anerkennung und die Förderung vielfältiger Potenziale schaffen wirtschaftliche Vorteile für unsere Organisation.

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