Sachbearbeitung Gremien Und Zentrale Vergabestelle (M/W/D)

Die Verbandsgemeinde Herxheim hat im Fachbereich Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle alsSachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere im Bereich Gremien- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen - Pflege und Weiterentwicklung digitale Gremienarbeit im Ratsinformationssystem - Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben im Zusammenhang mit der Sitzungsdurchführung - Ansprechpartner / Servicestelle für die Mitarbeiter der VG, kommunale Mandatsträger und Gremien- Abrechnung der Aufwandsentschädigungen der MandatsträgerIm Bereich zentrale Vergabestelle- Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge in den Bereichen Bau- und Dienstleistungen in Kooperation mit den beschaffenden Fachbereichen- Vergaberechtliche Prüfung von Vergabeunterlagen und Angeboten sowie Auswertung der Vergabeverfahren und Zuschlagserteilung- Zentrale Koordination und Bieterkommunikation- rechtliche Unterstützung des beschaffenden Fachbereichs bei der Erarbeitung von Wertungskriterien sowie der Erstellung von Wertungsmatrizen - statistische Vergabemeldungen an öffentliche Stellen - Zusammenarbeit mit kommunalen Mandatsträger und GremienProfil- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I, alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)- sicherer Umgang mit Gesetzen und Verwaltungsvorschriften- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Vergaberecht sind wünschenswert- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise - kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsauffassung - sichere EDV-Kenntnisse und einen fundierten Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenWeitere InformationenUnser Angebot:- Vergütung nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA mit einem jährlichen Gehalt je nach beruflicher Erfahrung zwischen 47.000 € und 63.900 € brutto in Vollzeit - die Zusammenarbeit in einem motivierten Team und vielseitige technischen Möglichkeiten- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten- Zusätzliche Mitarbeitervorteile: Zuschuss Fitnessstudio, Zuschuss Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, monatliche Gutscheinkarten, Urlaubsgeld, Jobrad und vieles mehr- Weitreichende Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFür weitere Rückfragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Louisa Doppler (07276 501-303, personal@herxheim.de) gerne zur Verfügung. Über Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen hier über unser Internetportal freuen wir uns bis spätestens 31.08.2026Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Auslagen für Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 88 EU-DSGVO i. V.M. § 13 LDSG zu Zwecken der Bewerberauswahl verarbeitet.