Sachbearbeitung Gremien Und Zentrale Vergabestelle (M/W/D)

Die Verbandsgemeinde Herxheim hat im Fachbereich Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle alsSachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere im Bereich GremienEigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen Pflege und Weiterentwicklung digitale Gremienarbeit im Ratsinformationssystem Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben im Zusammenhang mit der Sitzungsdurchführung Ansprechpartner / Servicestelle für die Mitarbeiter der VG, kommunale Mandatsträger und GremienAbrechnung der Aufwandsentschädigungen der Mandatsträger Im Bereich zentrale VergabestelleSelbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge in den Bereichen Bau- und Dienstleistungen in Kooperation mit den beschaffenden FachbereichenVergaberechtliche Prüfung von Vergabeunterlagen und Angeboten sowie Auswertung der Vergabeverfahren und ZuschlagserteilungZentrale Koordination und Bieterkommunikationrechtliche Unterstützung des beschaffenden Fachbereichs bei der Erarbeitung von Wertungskriterien sowie der Erstellung von Wertungsmatrizen statistische Vergabemeldungen an öffentliche Stellen Zusammenarbeit mit kommunalen Mandatsträger und Gremien Profilerfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I, alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)sicherer Umgang mit Gesetzen und VerwaltungsvorschriftenBerufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Vergaberecht sind wünschenswertselbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsauffassung sichere EDV-Kenntnisse und einen fundierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Weitere InformationenUnser Angebot: Vergütung nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA mit einem jährlichen Gehalt je nach beruflicher Erfahrung zwischen 47.000 € und 63.900 € brutto in Vollzeit die Zusammenarbeit in einem motivierten Team und vielseitige technischen Möglichkeitenflexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum teilweise mobilen ArbeitenZusätzliche Mitarbeitervorteile: Zuschuss Fitnessstudio, Zuschuss Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, monatliche Gutscheinkarten, Urlaubsgeld, Jobrad und vieles mehrWeitreichende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Für weitere Rückfragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Louisa Doppler (07276 501-303, personal@herxheim.de) gerne zur Verfügung. Über Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen hier über unser Internetportal freuen wir uns bis spätestens 31.08.2026Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Auslagen für Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 88 EU-DSGVO i. V.M. § 13 LDSG zu Zwecken der Bewerberauswahl verarbeitet.