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Recently postedFull timeAdministrative

Teamassistenz (m/w/d)

Randstad DeutschlandForchheim, Oberfranken, Bayern🇩🇪Germany

Quick overview

SeniorityMid Senior
Employment typeFull Time
Work modeHybrid
LocationForchheim, Oberfranken, Bayern, Germany
Microsoft Office

Job description

Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und suchen nach einer Herausforderung in Forchheim? Wir unterstützen unsere Geschäftspartner bei der Besetzung einer vielseitigen Schlüsselposition im Bereich der kaufmännischen Assistenz und Büroorganisation. In dieser Rolle halten Sie dem Niederlassungsteam den Rücken frei, koordinieren zentrale Abläufe und unterstützen tatkräftig bei projektbezogenen sowie administrativen Aufgaben. Randstad verbindet Qualifikation mit renommierten Unternehmen und legt großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander. Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung und laden alle qualifizierten Personen ein, Teil unseres Netzwerks zu werden. Bewerben Sie sich jetzt direkt online für den Start in eine neue Perspektive.

  • Verantwortung für die Büroorganisation der Niederlassung (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Erstellung von Präsentationen)

  • Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Tätigkeiten (z. B. Angebotserstellung sowie Beschaffung von Material und Arbeitskleidung)

  • Koordination und Überwachung der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden der Niederlassung

  • Unterstützende Mitwirkung im Rahmen der Monatsabschlussarbeiten, unter anderem durch die Erstellung von Kostenauswertungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich (motivierte Quereinsteigende sind herzlich willkommen)

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrungen mit SAP oder Planon sind von Vorteil.

  • Genaues und sorgfältiges Arbeiten, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein kompetentes und freundliches Auftreten

  • Kundenorientierte, engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierter Arbeitsweise

  • Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft

  • Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Geschäftspartner

  • Attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen jährlich

  • Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

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