Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein etabliertes und wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit modernen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie langfristige Entwicklungsperspektiven aus.

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation von Veranstaltungen sowie internen Meetings
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themenstellungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Professionalität
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in ansprechendem Arbeitsumfeld