Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)Standort: Soest
Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit weltweiten Standorten und sucht zur Verstärkung eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d).

• Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Eigenständige Koordination von Terminen und Priorisierung laufender Themen
• Nachverfolgung von Projekten sowie vereinbarten Maßnahmen
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Mitarbeit in internationalen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene
• Erfahrung in einem industriellen oder international geprägten Unternehmensumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Hohe Serviceorientierung sowie interkulturelle Kompetenz
• Internationale Reisebereitschaft

• Spannende Tätigkeit in einem globalen Unternehmensumfeld
• Internationale Zusammenarbeit und bereichsübergreifende Projekte
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktives Vergütungspaket
• Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Firmeneigener Parkplatz