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Senior Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsführung

SD Worx GroupBerlin🇩🇪GermanyPosted 1 Oct 2026

Quick Overview

Seniority
Leader
Work mode
Hybrid
Location
Berlin, Germany
Posted
8 hours ago
Microsoft OfficePayroll

Job Description

SD Worx ist ein führender europäischer Anbieter von Payroll- und HR-Dienstleistungen mit globaler Reichweite. Wir haben Niederlassungen in Europa und ein Büro auf Mauritius. Unser Ziel? Wir erwecken Personallösungen zum Leben, so können Unternehmen jeder Größe ihre Personalabteilung zu einer Quelle der Wertschöpfung für das Unternehmen und ihre Mitarbeiter machen.

Unsere Personallösungen umfassen den gesamten Weg eines Mitarbeiters, von der Bezahlung über die Gewinnung bis zur Weiterentwicklung von Talenten. Bist du bereit, dich uns anzuschließen?

Gestalte den Erfolg hinter den Kulissen

Als persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers von SD Worx Deutschland bist du eine zentrale Vertrauensperson und sorgst dafür, dass Prioritäten klar gesteuert, Entscheidungen konsequent nachverfolgt und wichtige Themen effizient vorangetrieben werden.

Diese Rolle geht weit über klassisches Terminmanagement hinaus. Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Eigeninitiative und dem Anspruch, Dinge nicht nur zu koordinieren, sondern zum Erfolg zu führen - und gleichzeitig auch unser Büro im WeWork am Kudamm am Laufen hält.


Was haben wir zu bieten?

  • Eine dynamische Arbeitsumgebung: Flexible Arbeitszeiten und remote working

  • 30 Urlaubstage pro Jahr sowie Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage

  • Stabile Beschäftigungsbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag (nach einer 6-monatigen Probezeit)

  • Kostenlose Sprachkurse (während der Arbeitszeit)

  • Betriebliche Krankenversicherung mit einem zusätzlichen jährlichen Gesundheitsbudget von 600 €

  • Erholungsbeihilfe in Höhe von 156 € netto jährlich

  • Sachbezug in Höhe von 50 € netto monatlich (einzulösen bei verschiedenen Anbietern wie Lieferando, REWE, Aral etc.)

  • Essenszuschuss von bis zu 40 € netto monatlich

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Kostenfreie Unfallversicherung

  • Vermögenswirksame Leistungen

  • Fahrradleasing über JobRad

  • Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen bei über 800 Top-Markenanbietern

  • Workation: Möglichkeit, von jedem SD Worx-Standort aus zu arbeiten (4 Wochen pro Jahr, nur EU)

  • Empfehlungsprogramm

  • Lernmöglichkeiten: Durch einen individuellen Entwicklungsplan und professionelle Schulungen

  • Karriereentwicklung: Ob du dich in deinem Fachgebiet weiter spezialisieren oder dein Wissen horizontal erweitern möchtest, bei SD Worx gibt es immer Raum für Wachstum


Welche Aufgaben kannst du erwarten?

Executive Support

  • Steuerung eines komplexen Kalenders und Priorisierung von Terminen.

  • Organisation von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

  • Vorbereitung von Agenden, Unterlagen und Follow-up-Maßnahmen.

  • Proaktive Koordination von Prioritäten, Fristen und Verpflichtungen.

  • Vertrauensvolle Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.

Organisation & Koordination

  • Nachverfolgung von Maßnahmen, Entscheidungen und offenen Punkten.

  • Unterstützung strategischer Projekte und Initiativen.

  • Organisation von Leadership-Meetings, Management Workshops und Kundenevents.

  • Sicherstellung einer professionellen und effizienten Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg.

  • Reibungslose Abläufe im Berliner Co-Working Space (Organisation der Post, Unterstützung bei Team Events, Schnittstelle zum Service Team des WeWork)

Kommunikation & Präsentationen

  • Erstellung und Überarbeitung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

  • Unterstützung bei Präsentationen, Management-Updates, und internen Mitteilungen.

  • Erstellung und Optimierung hochwertiger PowerPoint-Präsentationen für Management und Kunden.


Was hast du zu bieten?

  • Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle.

  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.

  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

  • Hohe Diskretion und professionelles Auftreten.

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint.

Ein Plus

  • Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen auf Executive-Level.

  • Gespür für visuelles Storytelling und professionelles Präsentationsdesign.

Warum SD Worx?

Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer eines der führenden HR- und Payroll-Anbieter Deutschlands zusammen und erhältst tiefe Einblicke in strategische Entscheidungen, Wachstumsinitiativen und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

Wenn du Menschen gern den Rücken freihältst, mitdenkst statt nur ausführst und dafür bekannt bist, dass man sich auf dich jederzeit verlassen kann, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Von vielen Orten aus arbeiten wir als Eins, um gemeinsam vom Besseren zum Besten zu gelangen.

SD Worx lebt Vielfalt am Arbeitsplatz. Vielfalt sorgt für Inspiration und Innovation in unserem Unternehmen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von qualifizierten Talenten, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischem und sozialem Hintergrund, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Lebensphase.

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