Application Owner Workday (m/w/d)

Die XXXLutz Unternehmensgruppe ist in den 80 Jahren ihres Bestehens stetig gewachsen, betreibt über 400 Einrichtungshäuser in 14 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.300 Mitarbeiter. Mit einem Jahresumsatz von 6,4 Milliarden Euro ist die XXXLutz Gruppe einer der drei größten Möbelhändler der Welt. Zudem werden bereits 24 Onlineshops in den Vertriebsschienen XXXLutz, Möbelix und Mömax betrieben.

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings - all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potenzial voll nutzen kannst.

Application Owner Workday (m/w/d)
Österreichweit

Aufgaben

• Technische End-to-End-Ownership für unsere Workday-Plattform und deren nachhaltige Weiterentwicklung
• Steuerung und Koordination technischer Integrationen zu Payroll, Zeitwirtschaft und weiteren angebundenen HR- und Enterprise-Systemen
• End-to-End-Blick auf Datenflüsse, Schnittstellen und technische Abhängigkeiten innerhalb unserer Workday-Systemlandschaft
• Sicherstellung von Monitoring und Alerting für Workday und seine Integrationen gemeinsam mit den relevanten Teams sowie nachhaltige Bearbeitung technischer Incidents und Problems
• Koordination des technischen Tenant- und Lifecycle-Managements von Workday einschließlich Refreshes, Releases, Deployment-Abhängigkeiten und technischer Release-Vorbereitung
• Bewertung technischer Auswirkungen neuer Anforderungen und Workday-Releases auf Plattform, Integrationen, Security und Betrieb
• Enge Zusammenarbeit mit IT Security und Architektur zu Authentication, Single Sign-On, technischen Berechtigungsmechanismen und weiteren Security-Anforderungen
• Steuerung externer Implementierungs- und Betriebspartner mit Blick auf Qualität, Transparenz und nachhaltigen internen Know-how-Aufbau
• Aktive Einbringung der technischen Perspektive in die Weiterentwicklung von Workday sowie frühzeitige Transparenz über Risiken, Abhängigkeiten und notwendige Entscheidungen
• Enge Zusammenarbeit mit HR und Product Management - HR verantwortet die fachlichen Prozesse, Anforderungen und die funktionale Workday-Konfiguration, während du die technische Plattform, Integrationen und Betriebsfähigkeit sicherstellst
• Technische Ownership von der Bewertung einer Anforderung über Integration und Umsetzung bis hin zum stabilen Betrieb

Profil

• Mehrjährige praktische Erfahrung mit Workday bringst du bereits mit - idealerweise als Application Owner, Technical Consultant, Workday Engineer oder in einer vergleichbaren technischen Rolle
• Komplexe Workday-Landschaften, Integrationen, Datenflüsse und Abhängigkeiten zu angrenzenden HR- und Enterprise-Systemen sind dir vertraut
• Mit Application Lifecycle Management, Releases, Changes sowie dem stabilen Betrieb geschäftskritischer SaaS-Plattformen hast du bereits gearbeitet
• Integrationen, APIs und Schnittstellen verstehst du technisch so weit, dass du Zusammenhänge und Abhängigkeiten End-to-End nachvollziehen und bewerten kannst
• Technische Incidents gehst du strukturiert an, bringst die richtigen internen und externen Beteiligten zusammen und treibst Themen bis zur nachhaltigen Lösung
• Auch technische Security-Themen wie Authentication, Single Sign-On und Berechtigungsmechanismen sind dir nicht fremd und du kannst dich dazu sicher mit IT Security und Architektur abstimmen
• Externe Implementierungs- und Betriebspartner kannst du fachlich und technisch challengen und deren Lösungen, Aufwand und Qualität beurteilen
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und proaktiv und übernimmst Ownership für Qualität, Stabilität und nachhaltiges Plattformdesign
• An der Schnittstelle zwischen HR, Product Management, Architektur, Engineering und externen Partnern kannst du technische Zusammenhänge verständlich vermitteln und unterschiedliche Perspektiven zusammenbringen
• Anforderungen hinterfragst du konstruktiv und bringst eigene Ideen zur technischen Weiterentwicklung der Plattform ein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Wir bieten

• Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenzuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse.
• Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learningdays pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Homeoffice.
• Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage & Jubiläen.
• Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind.

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