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Administrative

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Notariat

expertum GmbHOldenburg (Oldb), Niedersachsen🇩🇪Germany

Why this role stands out

This hybrid role offers significant career growth by placing you at the heart of contract management for a leading renewable energy company, fostering collaboration with external legal partners. You'll thrive here if you possess a strong administrative background and a keen eye for detail, making this an excellent opportunity to expand your expertise. Don't miss out on this chance to contribute to impactful projects and advance your career!

Quick overview

SeniorityMid Senior
Work modeHybrid
LocationOldenburg (Oldb), Niedersachsen, Germany

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Notariat


HIER WERDEN SIE ARBEITEN:


Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien in Oldenburg suchen wir kurzfristig Unterstützung im Vertragswesen. In einem projektorientierten Umfeld arbeiten Sie eng mit technischen Projektverantwortlichen zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zu Notaren, Notariaten und weiteren externen Partnern.
Die Position ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen; eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich ebenfalls möglich. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme nach etwa einem Jahr.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:


  • Sie unterstützen das Team im Vertragswesen und erstellen, prüfen und bearbeiten unterschiedliche Vertragsunterlagen im Zusammenhang mit laufenden Projekten.
  • Die Korrespondenz und Abstimmung mit Notaren, Notariaten und weiteren externen Beteiligten übernehmen Sie eigenständig und sorgen für einen zuverlässigen Informationsfluss.
  • Laufende Vertragsvorgänge behalten Sie im Blick, verfolgen Fristen und Bearbeitungsstände nach und koordinieren die erforderlichen Unterlagen bis zum Abschluss.
  • Bei der Vorbereitung, Strukturierung und administrativen Abwicklung von Verträgen unterstützen Sie die zuständigen Ingenieure und Projektverantwortlichen zuverlässig.
  • Dokumente und vertragsrelevante Informationen pflegen Sie sorgfältig, koordinieren offene Vorgänge und tragen damit zu einer strukturierten Vertrags- und Projektadministration bei.

DAS BRINGEN SIE MIT:


  • Sie verfügen über eine kaufmännische oder rechtlich geprägte Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Entscheidend ist Ihre praktische Erfahrung im Vertragswesen, Vertragsmanagement, Notariat oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit regelmäßigem Umgang mit Vertragsunterlagen.
  • Im Umgang mit Dokumenten, Fristen und laufenden Vorgängen arbeiten Sie sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch mehrere Vorgänge gleichzeitig sicher im Blick.
  • Gegenüber Notariaten, Projektverantwortlichen und externen Ansprechpartnern treten Sie verbindlich auf und kommunizieren klar und professionell.
  • Interesse an erneuerbaren Energien und Windenergieprojekten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Fachbereichen runden Ihr Profil ab.

WIR GARANTIEREN IHNEN:


  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:


Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

expertum GmbH
Frau Christiane Knepel
Maria-von-Jever-Straße 3a
26125 Oldenburg
christiane.knepel@expertum.de
Tel: +49 441/350 914 0

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