Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden in Essen suchen wir derzeit eine qualifizierte Teamassistenz m/w/d. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

• Erstellung und Prüfung von Service-, Wartungs- und Projektabrechnungen
• Kontrolle von Arbeitsberichten, Leistungsnachweisen und Materialverbräuchen
• Sicherstellung der korrekten Zuordnung von Aufträgen und Kostenstellen
• Erstellung von Gutschriften und Rechnungskorrekturen
• Pflege von Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Billing Collection (Forderungsmanagement)
• Überwachung offener Posten
• Überwachung des Mahnwesens
• Kommunikation mit Kunden zu Rechnungen und Zahlungsdifferenzen
• Klärung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service und Buchhaltung
• Service Coordination
• Administrative Unterstützung des Servicebereichs
• Terminplanung und Koordination von Serviceeinsätzen
• Erstellung und Nachverfolgung von Serviceaufträgen
• Kommunikation mit Kunden, Technikern und Lieferanten
• Pflege von Serviceverträgen und Wartungsplänen
• Unterstützung bei Angebots- und Auftragsabwicklung
• Dokumentenmanagement und Ablage technischer Unterlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, Auftragsabwicklung oder Rechnungswesen
• Kenntnisse im Forderungsmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch Grundkenntnisse

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß DGB/GVP Tarifvertrag Zeitarbeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
• Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben