HR-Administration (m/w/d)

Aufgaben
Profil
Wir bieten HR-Administration (m/w/d)
1220 Wien - Teilzeit (25h) Unser Kunde - die ACTEMIUM Cegelec Austria GmbH ist seit 2010 Teil von VINCI Energies, der Energiesparte der französichen VINCI-Gruppe. Für den Geschäftsbereich Actemium Central Service Center suchen wir zum sofortigen Eintritt Unterstützung für die HR-Administration (m/w/d) Das erwartet Sie:

• Eigenständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Durchführung von An-, Ab- und Ummeldungen
• Vorbereitung der monatlichen Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
• Kontrolle der Gehaltsabrechnungen
• Pflege von Arbeitszeitdaten, Personalstammdaten und der Personalakten
• Erfassung von Überstunden, Zulagen, Abwesenheiten und Reisekosten
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse der vorbereitenden Personalverrechnung
• Erfahrung mit einem Personalverrechnungssystem, idealerweise DPW
• Kenntnisse des österreichischen, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
• Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung und Diskretion
• Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern
• Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und unternehmerischen Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeit
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Überdurchschnittlich gute Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Für diese Position ist auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) ein Bruttomonatsgehalt von € 2.560 bis € 3.300 (14-mal jährlich) vorgesehen. Die tatsächliche Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Ausbildung
• Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Vergünstigungen bei vielen Vinci-Vertragspartnern, Firmenevents und vieles mehr

Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-3644 Emmersdorf, Emmersdorf 31/2
Magdalena Köck, M:
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