Außenhandelsassistenz (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches und gut etabliertes Handelsunternehmen aus dem Bereich der Spezial- und Industriechemie mit Sitz im Herzen von Hamburg. Als erfahrener Partner auf den internationalen Märkten beliefert das Unternehmen Kunden weltweit mit hochwertigen Rohstoffen und chemischen Produkten. Zur Verstärkung des eingespielten Teams im operativen Tagesgeschäft suchen wir ab sofort einen engagierten und verlässlichen Außenhandelsassistenten (m/w/d). 

Chancengleichheit ist uns wichtig: Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen.

• Operative Auftragsabwicklung: Ganzheitliche Abwicklung von Import- und Exportgeschäften inklusive Erstellung aller relevanten Versand-, Zoll- und Frachtdokumente.

• Angebotserstellung & Bestellwesen: Selbstständiges Erstellen und Nachfassen von Angeboten an Kunden sowie Durchführen von Bestellungen bei Lieferanten.

• Schnittstellenkommunikation: Laufende Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Logistikdienstleistern und Behörden.

• Administrative Unterstützung: Zuverlässige Stammdatenpflege, Terminüberwachung und allgemeine administrative Entlastung des Fachteams.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Industrie- oder Bürokaufmann/-frau).

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen internationalen Schriftverkehr.

• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office

• Dienstleistungs- und Serviceorientierung: Freude an einer unterstützenden Zuarbeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Partnern.Arbeitsweise: Hohes Maß an Sorgfalt, Präzision und Zuverlässigkeit im Umgang mit Dokumenten und Zahlen.

• Organisationsgeschick: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten.

• Team- und Kommunikationsfähigkeit: Starker Teamgeist, Hilfsbereitschaft und klare, verbindliche Kommunikation.

• Gehalt: 45.000 - 56.000 € Jahresbrutto
• Jobticket
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei zahlreichen Marken und Partnern
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Internationales Arbeitsumfeld