Assistenz der Geschäftsführung / CEO (Mensch)

Unser CEO bei NEURA Robotics bewegt sich täglich zwischen Strategie, Investorenbeziehungen, Produktvision und globalen Partnerschaften. Wir suchen eine hochorganisierte, diskrete und proaktive Assistenz, die dieses Tempo mitgehen kann — jemanden, der Bedürfnisse antizipiert, Komplexität souverän managt und als vertrauensvolle rechte Hand im Zentrum eines schnell wachsenden Robotik-Unternehmens agiert.

Deine Mission & Herausforderungen

• Kalendermanagement: Du übernimmst die vollständige Verantwortung für den Kalender des CEOs, löst Terminkonflikte proaktiv und priorisierst das Wichtigste in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld.

• Reiseorganisation: Du planst und koordinierst komplexe nationale und internationale Reisen und denkst logistische Herausforderungen voraus, bevor sie entstehen.

• Meeting-Vorbereitung: Du bereitest Unterlagen, Agenden und Follow-ups für Board Meetings, Investorengespräche und Leadership-Sessions vor.

• Kommunikationsmanagement: Du sichtest und priorisierst eingehende Korrespondenz und Anfragen, damit die Aufmerksamkeit des CEOs dort ankommt, wo sie gebraucht wird.

• Schnittstellenfunktion: Du fungierst als Bindeglied zwischen dem CEO-Office und den Abteilungsleitungen, verfolgst offene Punkte nach und stellst die Einhaltung von Deadlines sicher.

• Umgang mit vertraulichen Dokumenten: Du gehst mit sensiblen geschäftlichen, rechtlichen und strategischen Unterlagen mit höchster Diskretion um.

• Event- & Offsite-Planung: Du organisierst Führungskräfte-Offsites, Leadership-Meetings und hochkarätige externe Termine.

• Projektunterstützung: Du übernimmst bei Bedarf Sonderprojekte und bringst Struktur in mehrdeutige oder schnelllebige Situationen.

Was du mitbringst

• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Rolle mit Unterstützung von C-Level-Führungskräften, idealerweise in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld.

• Diskretion: Nachgewiesene Fähigkeit, hochvertrauliche Informationen mit Urteilsvermögen und Integrität zu behandeln.

• Organisation: Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten souverän zu managen.

• Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

• Belastbarkeit: Ein ruhiger, lösungsorientierter Ansatz auch bei kurzfristigen Planänderungen und hohem Tempo.

• Technikaffinität: Sicherer Umgang mit modernen Produktivitäts- und Kollaborationstools (z. B. Microsoft Workspace, Teams, Kalender- und Reisemanagement-Tools).

• Mindset: Eine hands-on Einstellung ohne Berührungsängste vor operativen Aufgaben, gepaart mit dem Urteilsvermögen, auf Führungsebene zu agieren.