Business Analyst/Anforderungsmanager - virtual7 GmbH

Wir sind virtual7 Als IT-Dienstleister treiben wir die Digitalisierung des öffentlichen Sektors voran und schaffen echten Mehrwert für Millionen Menschen in Deutschland. Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder neue Kolleg:innen, die mit ihren Ideen, ihrem Können und Engagement etwas bewegen wollen. Fühlst du dich angesprochen? Dann gestalte Deine Welt zum Besseren und werde Teil unserer Cluster Unit Business Consulting. DEINE MISSION Als Business Analyst/Anforderungsmanager(m/w/d) sorgst du dafür, dass fachliche Anforderungen in der öffentlichen Verwaltung nicht nur gesammelt, sondern sauber strukturiert, abgestimmt und entscheidungsreif werden. Du bringst die richtigen Stakeholder an einen Tisch, moderierst zielgerichtet durch komplexe Themen und übersetzt Bedarf in klare, belastbare Anforderungsdokumente
Tätigkeiten
Deine Aufgaben - Durchführung von regelmäßigen Anforderungsworkshops bei unterschiedlichen Stakeholdern zur Erarbeitung und Aufnahme fachlicher Anforderungen an IT-Projekte und IT-Verfahren, inklusive Vor- und Nachbereitung, Agenda und Ergebnissicherung - Aktive Unterstützung im Stakeholder-Management: Erwartungsmanagement, Abstimmungen, Klärungen und Nachhalten von Entscheidungen und nächsten Schritten - Verfassen schriftlicher Anforderungsdokumente (z. B. fachliche Spezifikationen, Anforderungskataloge) in klarer, nachvollziehbarer Form - Erarbeitung bzw. Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen zu fachlichen Anforderungen (Optionen, Auswirkungen, Empfehlungen) - Moderation weiterer Meetingformate (z. B. Jahresmeetings, Leitungsmeetings) - strukturiert, verbindlich und ergebnisorientiert - Koordination der fachlichen Abnahme - Ansprechpartner:in für Rückfragen rund um fachliche Anforderungen
Anforderungen
DAS IST UNS WICHTIG - Mehrjährige praktische Erfahrung (ab 2-3 Jahren) im Anforderungsmanagement, idealerweise in IT-Projekten - Relevante Erfahrung im Kontext öffentliche Verwaltung / Public Sector - Sehr starke Moderationsskills: du führst Gruppen durch komplexe Diskussionen und bringst Ergebnisse auf den Punkt - Projektmanagement- und Stakeholder-Management-Erfahrung: du übernimmst Verantwortung, priorisierst, koordinierst und hältst Themen in Bewegung - Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie Englischkenntnisse auf Konversationsniveau NICE TO HAVES - Kenntnisse im Umgang mit Auswertungssystemen und BI-Systemen (z. B. Reporting-/Analyse-Tools, fachliche Auswertungen, datenbasierte Ableitungen) - Design-Thinking-Ansatz - Kenntnisse in der Prozessmodellierung (z. B. BPMN, ARIS) - IREB-Zertifikat (z. B. CPRE) oder vergleichbar - PM-Zertifikat (z. B. PRINCE2, Scrum)
Team
Was bei uns zählt? Klar definierte Rollen, echtes Miteinander und ein gemeinsames Ziel. Wir nennen das Responsiveness - transparent, wertschätzend und zielorientiert.
Hier bist du am Wandel direkt beteiligt, wenn du möchtest. - Nimm Teil an Projekten, die uns als Unternehmen weiterentwickeln.
Bewerbungsprozess

1. Im ersten Schritt führen wir ein Videointerview (30-60 Minuten, remote), gefolgt von einer Rückmeldung innerhalb von 1-3 Werktagen.
2. Anschließend laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch ein, das entweder remote oder vor Ort stattfinden kann. Innerhalb von 3-5 Werktagen erhältst du daraufhin unsere Rückmeldung.
3. Wenn alles passt, bekommst du unser Vertragsangebot - jetzt liegt die Entscheidung bei dir!

Über das Unternehmen
virtual7 ist ein inhabergeführtes IT-Beratungs- und Softwareentwicklungsunternehmen, das sich seit 1996 auf die digitale Transformation der öffentlichen Hand spezialisiert hat. Mit über 200 Mitarbeiter:innen entwickeln wir individuelle Lösungen für Behörden und öffentliche Institutionen. Genau dort, wo Standardsoftware nicht ausreicht und Verantwortung besonders zählt.
Wir arbeiten an komplexen und gesellschaftlich relevanten Digitalisierungsprojekten von der Entwicklung moderner Fachverfahren über die Digitalisierung von Prozessen bis hin zum stabilen Betrieb kritischer Systeme. Unser Anspruch ist es, Software zu bauen, die nicht nur technisch überzeugt, sondern echten Mehrwert für Bürger:innen schafft - etwa durch verständlichere Abläufe, kürzere Bearbeitungszeiten und bessere digitale Services.
Mit Responsiveness als Unternehmenskultur triffst du bei virtual7 auf interdisziplinäre Teams, flache Hierarchien und ein lebendiges Umfeld, das Eigenverantwortung, Lernbereitschaft und Zusammenarbeit auf Augenhöhe fördert. Digitale Transformation verstehen wir als gemeinsames Gestalten von Veränderung --> pragmatisch, nachhaltig und mit echtem Impact für Gesellschaft und Verwaltung.