Assistant Executif

ADMINISTRATION

Ce que nous faisons

Notre équipe administrative joue un rôle clé dans le succès d’Epic en offrant un soutien administratif, en assurant la gestion des calendriers, l’organisation et bien plus encore auprès de notre haute direction.

Ce que vous ferez

Epic Games est à la recherche d’assistants exécutifs pour épauler l'équipe de direction du développement de jeux.

Ce dont vous serez responsable

• Assurer une gestion avancée des agendas
• Adopter une approche stratégique et proactive en suivant de près les priorités de l’équipe et en participant activement à l’atteinte des objectifs
• Organiser des déplacements complexes à l’échelle nationale et internationale (vols, hôtels, trains, taxis et services de transport privé), puis soumettre et concilier les comptes de dépenses
• Coordonner des rencontres hors site avec les équipes internes et des partenaires externes, ce qui peut nécessiter certains déplacements pour y assister en personne
• Prendre en charge l’accueil général des visiteurs, notamment pour la réservation des salles de réunion, la coordination du traiteur, la signature des ententes de confidentialité, la préparation des ordres du jour et la planification des rencontres
• Faire preuve d’une discrétion exemplaire dans le traitement des renseignements confidentiels
• Assister aux réunions d’équipe sur demande et assurer le suivi des points d’action

Ce que nous recherchons

• Expérience confirmée à titre d’assistant exécutif
• Grand professionnalisme dans les relations avec les partenaires externes et la haute direction
• Excellente gestion du temps et grande habileté à mener plusieurs dossiers de front
• Sens aigu de l’organisation, grand souci du détail et habileté à établir les priorités
• Excellente communication orale et écrite
• Capacité à respecter les échéances dans un environnement au rythme soutenu et en constante évolution
• Maîtrise d’Excel, de Word et des logiciels de gestion d’agendas
• Expérience dans le secteur du jeu vidéo, du divertissement, des technologies ou des communications, un atout
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires, un atout

Avantages

Nous payons l’entièreté des primes (100 %) associées aux avantages sociaux, tant pour les employés que pour les personnes à charge, et proposons une couverture supplémentaire pour les soins médicaux, dentaires et de la vue, les maladies graves, la télémédecine, l’assurance-vie, l’assurance en cas de décès ou de mutilation par accident et l’assurance invalidité de longue durée. Nous offrons également une indemnité hebdomadaire (invalidité de courte durée) et un régime d’épargne-retraite avec cotisation concurrentielle de la part de l’employeur. En plus du programme d’aide aux employés, nous proposons un programme étoffé de bien-être mental par l’entremise de Modern Health, un organisme qui fournit gratuitement des services de thérapie et d’encadrement aux employés et aux personnes à charge.