Referent:in/Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

• Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Termin-, Kalender- sowie Wiedervorlagenmanagement.
• Du planst und organisierst du Dienstreisen, Besprechungen, Workshops und Management-Termine und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
• Du koordinierst die Korrespondenz sowie interne und externe Anfragen und fungierst als verlässliche Schnittstelle zu Fachbereichen, Projektteams und weiteren Stakeholdern.
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Briefings, Entscheidungsunterlagen sowie weiteren Management- und Gremienunterlagen und bist für deren Qualitätssicherung zuständig.
• Zu deinen Aufgabe gehört außerdem die Aufbereitung von Reports, Kennzahlen und Statusinformationen für unterschiedliche Zielgruppen.
• Du unterstützt bei Budget-, Planungs- und Steuerungsthemen und sorgst für die
  Dokumentation von Besprechungsergebnissen sowie die strukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und Terminen.
• Du pflegst und strukturierst Dokumentationen, Wissensbestände und Managementinformationen.
• Abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation übernimmst du zudem ausgewählte Sonderaufgaben sowie kleinere Projekte oder eigenständig verantwortete Arbeitspakete.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung, oder abgeschlossenes Studium, beispielsweise in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder Management
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt-, PMO- oder Management-Support-Umfeld von Vorteil; auch motivierte Berufseinsteiger:innen mit hoher Lernbereitschaft sind willkommen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Teams
• Interesse an modernen, KI-gestützten Arbeitsweisen, beispielsweise mit Microsoft Copilot
• Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP sowie in der Aufbereitung von Reports und Kennzahlen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Gutes Verständnis für organisatorische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie die adressatengerechte Aufbereitung von Informationen für Management- und Entscheidungsebenen
• Souveränes Auftreten, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsvermögen
• Hohe Diskretion und ein jederzeit vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD Service GmbH & Co. KG.

• Einen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und ein tarifgeschütztes Gehalt inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage/Jahr + 24. und 31.12. frei, flexible Arbeitszeit von 38,5 Stunden/Woche und die Möglichkeit zu Homeoffice
• Ladesäulen für Kraftfahrzeuge
• Attraktive und hochwertige Arbeitsausstattung (z. B. ergonomische Büromöbel, Laptop)
• Konzernweites Onboarding-Event, individuelle und fachspezifische Schulungen und Zugang zu virtuellen Lernplattformen
• Familienservice – Beratung von der Elternzeit über die Kinderbetreuung bis hin zu Pflegethemen
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie z. B. vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, JobRad, Zugang zum Corporate Benefits Portal, Betriebssport und Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte TÜV-Inspektionen für alle auf dich zugelassenen Fahrzeuge
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau eines neuen strategischen IT‑Bereichs
• Mitarbeit an unternehmensrelevanten Transformationsprogrammen mit hoher Sichtbarkeit