Why This Role Stands Out
This hybrid Office Manager role offers a fantastic opportunity to streamline operations within a dynamic tech company in Munich, where you'll gain valuable experience in administrative support and event coordination. If you're a highly organized and communicative individual with a knack for problem-solving, you'll thrive in this supportive environment. Apply today to join a reputable organization and contribute to their success.
Quick Overview
Seniority
Mid Senior
Employment type
Part Time
Work mode
Hybrid
Location
münchen, Bayern, Germany
Job Description
Der Kunde ist in der Technologiebranche in München tätig.
- Sie organisieren den täglichen Büroablauf und stellen die Einhaltung von Terminen sicher.
- Sie koordinieren und unterstützen bei administrativen Aufgaben des Sekretariats.
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
- Sie übernehmen die Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten.
- Sie verwalten Büromaterial und kümmern sich um Bestellungen.
- Sie fungieren als Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
- Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Sekretariat, Büroorganisation oder Verwaltung.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Englisch (C1)
- Arbeiten in zentraler Lage in München.
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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